Thuê âm thanh ánh sáng: Những điều cần biết trước khi tổ chức sự kiện

Bạn đang chuẩn bị cho một sự kiện quan trọng, nhưng lại băn khoăn nên lựa chọn dịch vụ thuê âm thanh ánh sáng nào, ở đâu? Bạn lo lắng về chất lượng, giá cả và sự an toàn của thiết bị? Bạn muốn sự kiện của bạn thành công và tạo ấn tượng tốt với khách mời? Nếu đang có những thắc mắc trên, hãy đọc bài viết sau để được giải đáp tất cả những điều cần biết về dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng.

Những điều cần lưu ý khi thuê âm thanh ánh sáng cho sự kiện

Âm thanh, ánh sáng là hai yếu tố không thể thiếu trong một sự kiện thành công. Chúng không chỉ tạo ra không khí sống động, hấp dẫn cho khán giả, mà còn thể hiện được chất lượng, uy tín và sự chuyên nghiệp của tổ chức. Khi muốn thuê âm thanh ánh sáng cho sự kiện, bạn cần lưu ý những điều sau:

Ưu tiên chất lượng thay vì giá cả

Bạn nên chọn những thiết bị âm thanh ánh sáng có chất lượng tốt, đáp ứng được nhu cầu của sự kiện, không gây ra tiếng ồn, bị nhiễu âm hay hỏng hóc. Ngược loại những thiết bị rẻ tiền thường đi đôi với chất lượng kém, nhiều rủi ro khi sử dụng, thậm chí có thể gây nguy hiểm cho người sử dụng và khách mời trong trường hợp thiết bị xảy ra cháy nổ, chập điện… Có thể thấy lựa chọn một đơn vị cung cấp âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp là bước đầu giúp nhà tổ chức ghi điểm trong mắt đối tác và khách hàng trong sự kiện. 

Chọn nhà cung cấp âm thanh ánh sáng uy tín

Một trong những điều quan trọng trước khi thuê âm thanh ánh sáng bên ngoài là bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin của nhà cung cấp: về kinh nghiệm, độ uy tín, quy định bảo hành và khả năng hỗ trợ kỹ thuật của họ. Việc lựa chọn đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng có bảo hành sẽ giúp nhà tổ chức tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí. Bạn không chỉ được đảm bảo về chất lượng, độ bền của thiết bị mà còn được hỗ trợ cả về mặt kỹ thuật, phí bảo trì và sửa chữa trong thời gian bảo hành.   

Nên lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng uy tín

Xác định nhu cầu và mục tiêu của sự kiện

Bạn cần phân tích đối tượng khán giả, nội dung và quy mô của sự kiện để đưa ra lựa chọn âm thanh, ánh sáng phù hợp. Ví dụ, nếu sự kiện là một buổi hòa nhạc, bạn cần có âm thanh mạnh mẽ, rõ ràng và ánh sáng đa dạng, sinh động. Ngược lại nếu tổ chức một buổi hội thảo thì cần có âm thanh trung thực, dễ nghe cùng với ánh sáng ổn định giúp tăng sự tập trung cho khán thính giả.                  

Địa điểm tổ chức sự kiện

Không gian, địa hình và thời tiết là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lựa chọn âm thanh ánh sáng cho sự kiện. Với sự kiện ở ngoài trời, bạn cần chọn những thiết bị có độ bền cao, chống nước, chống bụi, chống nhiệt và chống gió. Còn nếu sự kiện được tổ chức trong nhà thì lại cần dựa vào độ sáng và màu sắc của không gian phòng mà lắp đặt thiết bị phù hợp, 

Quy mô, số lượng người tham gia sự kiện

Những thiết bị phù hợp với quy mô và số lượng khách mời của sự kiện sẽ mang lại hiệu quả hoạt động tốt hơn. Ví dụ, nếu tổ chức sự kiện cho hơn 1000 người, bạn cần chọn những thiết bị có công suất lớn, phủ sóng rộng. Ngược lại, với quy mô ít người hơn thì nên ưu tiên loại âm thanh, ánh sáng có công suất nhỏ và độ phủ sóng hẹp để tiết kiệm chi phí.

Quy mô sự kiện ảnh hưởng đến số lượng và cách bày trí thiết bị âm thanh ánh sáng

Lựa chọn phù hợp với ngân sách dự trù

Bên cạnh việc lựa chọn đơn vị và các gói dịch vụ phù hợp với khả năng tài chính của mình, nhà tổ chức nên so sánh giá cả và chất lượng giữa các nhà cung cấp để nắm được mức giá thị trường hợp lý. Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật của các nhà cung cấp để có thể tiết kiệm được chi phí cũng như đảm bảo được chất lượng dịch vụ âm thanh ánh sáng cho sự kiện của mình.

Lợi ích của việc thuê đơn vị cung cấp dịch vụ âm thanh ánh sáng

Việc thuê đơn vị cung cấp dịch vụ âm thanh ánh sáng là một lựa chọn thông minh và tiết kiệm chi phí rất nhiều cho nhiều sự kiện, nhất là những sự kiện quy mô lớn và đòi hỏi chất lượng cao. Một số lợi ích của loại hình dịch vụ này có thể kể đến như: 

• Tiết kiệm chi phí tối đa cho nhà sản xuất: Bạn không phải mua sắm, bảo trì và lưu trữ thiết bị âm thanh ánh sáng, mà chỉ cần trả phí cho thời gian sử dụng. Các đơn vị cung cấp âm thanh ánh sáng cũng sẽ tư vấn những gói dịch vụ phù hợp nhất với yêu cầu và ngân sách của khách hàng. 
• Đảm bảo chất lượng: Dịch vụ thuê âm thanh ánh sáng sẽ cung cấp những thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại và được cài đặt, điều chỉnh bởi những kỹ thuật viên có kinh nghiệm và tay nghề cao. Nhà tổ chức sẽ không phải lo lắng về những vấn đề như sự cố kỹ thuật hay chất lượng âm thanh, ánh sáng không đạt yêu cầu.
• Tăng hiệu quả tổ chức: Bạn sẽ được hỗ trợ tư vấn, thiết kế và triển khai âm thanh ánh sáng theo ý tưởng và mục tiêu của sự kiện. Đồng thời có thể yêu cầu thay đổi hoặc điều chỉnh âm thanh ánh sáng trong quá trình diễn ra sự kiện để phù hợp với tình huống và khán giả.

Sử dụng dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng rất tiện lợi, tiết kiệm chi phí cho nhà sản xuất

Bí quyết chọn đơn vị cung cấp dịch vụ âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp

Làm sao để chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ âm thanh ánh sáng uy tín, chuyên nghiệp và giá cả hợp lý? Đây là câu hỏi mà nhiều người tổ chức sự kiện, hội nghị, tiệc cưới hay các chương trình nghệ thuật quan tâm. 

Để có được một buổi biểu diễn hoàn hảo, không chỉ cần có nội dung hay, diễn viên tài năng, mà còn phải có hệ thống âm thanh ánh sáng chất lượng, phù hợp với không gian và yêu cầu của khách hàng. Kỹ xảo Việt xin gợi ý một số bí quyết lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ âm thanh ánh sáng uy tín: 

• So sánh về giá cả và dịch vụ: Bạn nên lấy báo giá từ ít nhất 3 đơn vị cung cấp dịch vụ âm thanh ánh sáng khác nhau, để có thể so sánh và lựa chọn được đơn vị phù hợp nhất với ngân sách và yêu cầu của bạn. 
• Thử nghiệm trước khi ký hợp đồng: Nhà sản xuất nên yêu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ âm thanh ánh sáng cho bạn thử nghiệm thiết bị trước khi ký hợp đồng. Có thể đến trực tiếp kho hàng của họ hoặc yêu cầu họ mang thiết bị đến địa điểm tổ chức sự kiện của bạn để kiểm tra. 
• Đọc kỹ và thương lượng hợp đồng: Để có được những điều khoản hợp lý và có lợi, những chi tiết trong hợp đồng bạn cần chú ý là: giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn và phạm vi cung cấp dịch vụ, trách nhiệm và quyền lợi của hai bên, các khoản phí phát sinh, các điều khoản bảo mật, bồi thường và giải quyết tranh chấp,… 

Trên thị trường Việt Nam hiện nay, Kỹ xảo Việt là một đơn vị uy tín trong lĩnh vực cung cấp âm thanh ánh sáng cho các sự kiện. Chúng tôi đã hoạt động hơn 5 năm và góp mặt tạo nên nhiều dự án quy mô lớn như: Sân khấu Honda tại Mỹ Đình, Trường quay K+, Bar NOXX, Trường quay “Giao Lộ Thời Gian”,…

Kỹ xảo Việt có đội ngũ kỹ thuật và hậu cần chuyên nghiệp, được đào tạo và có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực âm thanh ánh sáng. Họ sẽ giúp khách hàng vẽ ra chân dung sự kiện một cách cụ thể và chân thực nhất. Quy trình làm việc của Kỹ Xảo Việt cam kết rõ ràng, minh bạch và nhanh chóng.

Có thể nói, Kỹ xảo Việt là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp khi cần thuê âm thanh ánh sáng cho sự kiện. Chúng tôi không chỉ có quy trình làm việc, đội ngũ, thiết bị chất lượng, mà còn có bảng giá hợp lý, nhiều ưu đãi để tri ân tới khách hàng dựa trên tình hình thị trường.

Lời kết

Hy vọng những bí quyết trên sẽ giúp bạn nắm được những bí quyết thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp và uy tín khi tổ chức sự kiện. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ Kỹ Xảo Việt để được giải đáp sớm nhất qua Hotline: 0963425559.