Bạn đang chuẩn bị tổ chức một sự kiện và muốn đảm bảo mọi thứ hoàn hảo? Đừng quên chuẩn bị âm thanh, ánh sáng trong sự kiện của mình! Dưới đây là 5 lưu ý quan trọng khi chuẩn bị âm thanh, ánh sáng trong sự kiện mà bạn không nên bỏ qua. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
1. Đảm bảo các vị trí quan trọng đều được chiếu sáng
Trong mỗi sự kiện, điều quan trọng là các vị trí chủ chốt phải tỏa sáng vượt trội. Đó chính là sân khấu, quầy bar và các lối thoát hiểm. Dù sự kiện được tổ chức trong nhà hay ngoài trời vào buổi tối, đảm bảo chú ý tới những vị trí này để khách mời dễ dàng tìm đến và trải nghiệm dễ chịu. Sử dụng ánh sáng trên sân khấu mà không làm khán giả bị chói, tạo không gian thoải mái, đặc biệt đối với các sự kiện hội nghị, hội thảo. Đối với sự kiện doanh nghiệp ngoài trời với quầy bar và bàn buffet, việc sử dụng đèn LED nhỏ có thể thu hút sự chú ý vào các bữa tiệc và đồ uống.
2. Đảm bảo nguồn điện và thiết bị thay thế đầy đủ
Tuy khách mời có thể không nhận ra ngay sự mất ổn định của hệ thống âm thanh, ánh sáng trong sự kiện, nhưng nó lại vô cùng quan trọng khi xảy ra sự cố. Để các thiết bị như đèn, loa, micro,… tạo ra hiệu ứng hoàn hảo, cần đảm bảo nguồn điện đủ và chuẩn bị sẵn pin và các thiết bị dự phòng cẩn thận.
3. Thiết kế ánh sáng để tạo không khí và điểm nhấn thích hợp cho sự kiện
Ánh sáng giúp tạo hiệu ứng và không gian thú vị cho sự kiện. Tác động trực tiếp lên thị giác và tâm hồn của khán giả, từ ánh sáng trắng, ánh sáng màu sắc cho tới ánh sáng chuyển động,… mỗi loại ánh sáng mang đến hiệu ứng nghệ thuật riêng biệt cho từng loại sự kiện. Vì thế, cần thiết kế hệ thống ánh sáng một cách tinh tế, hài hòa và đạt được hiệu quả tốt nhất, đặc biệt đối với sự kiện âm nhạc, biểu diễn và thời trang.
4. Đảm bảo hệ thống âm thanh rõ ràng, chuyên nghiệp
Âm thanh là yếu tố không thể thiếu để tạo thông điệp và cảm xúc cho khán giả. Để có âm thanh rõ ràng, chuyên nghiệp, cần cân nhắc về quy mô của địa điểm, mục tiêu sự kiện, số lượng khách mời và điều kiện ngoài trời hay trong nhà. Thiết bị loa và mic cần có chất lượng cao, để khắc phục sự kiện có quy mô lớn, việc thuê một đơn vị chuyên nghiệp về âm thanh và ánh sáng là giải pháp hữu hiệu.
5. Diễn tập với toàn bộ hệ thống âm thanh, ánh sáng trong sự kiện
Diễn tập là bước quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi, tránh các sự cố không mong muốn. Trước ngày tổ chức, cần kiểm tra và diễn tập sự kiện từ đầu đến cuối. Thời gian diễn tập và tổ chức cần đủ để khắc phục và thay thế các thiết bị âm thanh và ánh sáng cần thiết. Ngày diễn tập, cần chú ý đến âm lượng, chất lượng âm thanh, ánh sáng và màn hình chiếu (nếu có).
Kỹ Xảo Việt – Đơn vị cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp
Để tổ chức một sự kiện thành công tốt đẹp, doanh nghiệp có thể cân nhắc hợp tác với một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để có sự bảo đảm chắc chắn hơn, cũng như tiết kiệm thời gian và chi phí. Kỹ xảo việt là một trong những đơn vị Top đầu trong hoạt động cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, Kỹ xảo việt đã tổ chức thành công nhiều sự kiện từ giải thể thao, hội nghị, sự kiện âm nhạc, đến các sự kiện cộng đồng,…
